Το Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ.) της Α΄ Ένωσης Συλλόγων Αντισφαίρισης Ξυλορακέτας (Α΄ Ε.Σ.Α.Ξ.) στη συνεδρίαση του στις 22/01/2025,
αποφάσισε τη σύγκληση Τακτικής Γενικής Συνέλευσης (Γ.Σ.) στις 12 Φεβρουαρίου 2025, ημέρα Τετάρτη και ώρα 21:00, σύμφωνα με το άρθρο 29 του καταστατικού της. Η Γ.Σ. θα πραγματοποιηθεί μέσω τηλεδιάσκεψης στην πλατφόρμα του Zoom Meeting με τη συμμετοχή των Προέδρων - Εκπροσώπων όλων των συλλόγων που εντάσσονται ενεργά στην Α΄ Ε.Σ.Α.Ξ. Απαρτία, υπάρχει όταν είναι παρόντα τα μισά συν ένα τακτικά Σύλλογοι - Μέλη που έχουν δικαίωμα ψήφου.
Στην περίπτωση μη απαρτίας συγκαλείτε η επαναληπτική της, που θα πραγματοποιηθεί με τον ίδιο τρόπο και τα ίδια θέματα, την επομένη Τετάρτη 19 Φεβρουαρίου 2025, στις 21:00, ανεξαρτήτως του αριθμού των παρισταμένων Μελών - Συλλόγων.
Θέματα Ημερήσιας Διάταξης:
- Εκλογή Προέδρου και Γεν. Γραμματέα Γενικής Συνέλευσης.
- Έκθεση πεπραγμένων Διοικητικού Συμβουλίου από 01/01/2024 έως 31/12/2024. Έγκριση και απαλλαγή της Διοίκησης.
- Προγραμματισμός διοικητικών ενεργειών τρέχοντος έτους.
- Οικονομικός απολογισμός από 01/01/2024 έως 31/12/2024. Οικονομικός προϋπολογισμός τρέχοντος έτους.
- Έκθεση - εισήγηση Εξελεγκτικής Επιτροπής για την οικονομική χρήση από 01/01/2024 έως 31/12/2024. Απαλλαγή του Δ.Σ. από κάθε ευθύνη.
- Διαδικασίες συλλόγων για ένταξη στο Ηλεκτρονικό Μητρώο Αθλητικών Σωματείων της Γ.Γ.Α.
- Αγωνιστικός σχεδιασμός 2025.
- Διάφορα άλλα θέματα που θα τεθούν υπό συζήτηση κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης.
- Προκήρυξη αρχαιρεσιών προς ανάδειξη νέου Δ.Σ και Εξελεγκτικής Επιτροπής για τα έτη 2025 έως 2028 προσδιορισμός ημερομηνίας, ώρας και τόπου διεξαγωγής τους, εκλογή εφορευτικής επιτροπής.
Την κοινοποίηση των στοιχείων, της πλατφόρμας ZoomMeeting (link, MeetingID, και MeetingPassword), που είναι απαραίτητα για τη σύνδεσή σας , στους εν δυνάμει συμμετέχοντες για τη συνάντηση, θα αποσταλούν στους συλλόγους με email.
Το E1, έντυπο για εκπροσώπηση στην τακτική Γ.Σ., αφού συμπληρωθεί να μας αποσταλεί σε αρχείο .Pdf, με σφραγίδα και υπογραφές, μέχρι στις 10 Φεβρ. 2025.
E1_Ekprosopisi_somateiou_GS_AESAX.pdf
Η συμμετοχή σας, κρίνεται απαραίτητη προκειμένου να ληφθούν οι σχετικές αποφάσεις. Η παρουσία όλων είναι πολύτιμη!
Με αθλητικούς χαιρετισμούς
Από τη Γεν. Γραμματεία της Α΄Ε.Σ.Α.Ξ.
